Доработать сайт

Сайт предусмотрен на три региона (разбито по поддоменам). На каждом региональном сайте свои телефоны для связи, а вот формы для заявок на обратную связь стекаются в один общий ящик и непонятно менеджеру какого региона связываться с клиентом.
Необходимо доработать, чтобы с каждого региона заявка попадала в отдельный ящик, либо ставилась какая-то метка с какого региона она.